Beschlussvorlage - VO/AA 19/19/020

Der Amtsausschuss beschließt die Beschaffung einer Zeiterfassungsanlage.

Die Amtsvorsteherin wird ermächtigt, den Auftrag an den wirtschaftlich günstigsten Anbieter zu vergeben.

Das Amt verfügt über zwei unterschiedliche Zeiterfassungsanlagen, welche je von 2 Personen pro Haus betreut wird. Das Sytem in Haus 1 ist eine manuelle Stechkarte und die MitarbeiterInnen sind angehalten, ihre Stunden in einem Excel-Blatt monatlich aufzulisten und nachzuhalten. In Haus 2 existiert schon eine fortgeschrittenere Variante eines elektronischen Verfahrens. Die Daten werden auf einem PC gespeichert.

Ziel einer neuen Zeiterfassungsanlage soll sein, die Arbeitszeit sowie Urlaube und Übersunden zeitgemäß über den Arbeitsplatz zu steuern bzw. zu beantragen. Automatisierte Prozesse erleichtern und beschleunigen die Abläufe, sparen Zeit und Arbeit.

Das Amt hat verschiedene Systeme getestet und sich Angebote eingeholt. Die Kosten können sich je nach Aufwand und Gestaltung zwischen 650€ - 7.000€ bewegen. Deshalb wird das Amt noch weitere Angebote einholen, um das wirtschaftlich günstigste Angebot, welches die Bedarfe des Amtes widerspiegelt und in einem gesunden Kosten-Nutzen-Verhältnis steht, herauszufiltern.

  Die Kosten von ca. 8.000€ werden für den Haushalt 2020 geplant.