Beschlussvorlage - VO/GV 82/20/032
Grunddaten
- Betreff:
-
Beschlussfassung zur Bereitstellung eines Gemeindeanteils für das Projekt "Grenzboote"
- Status:
- öffentlich (Vorlage freigegeben)
- Vorlageart:
- Beschlussvorlage
- Körperschaft:
- Gemeinde Verchen
- Federführend:
- Finanzen
- Bearbeiter:
- Manuela Böttcher
Beratungsfolge
| Status | Datum | Gremium | Beschluss | NA |
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●
Erledigt
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Gemeindevertretung Verchen
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Entscheidung
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26.10.2020
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Beschlussvorschlag
Die Gemeindevertretung beschließt für das gemeinsame Projekt mit der Stadt Dargun : „Herstellung und Montage zweier stilisierter Grenzboote an der Grenze zwischen Mecklenburg und Vorpommern“ einen Gemeindeanteil in Höhe von 3.150,00 €.Die überplanmäßigen Ausgaben in Höhe von 650 € werden beschlossen. Die Abdeckung der Mehrkosten erfolgt über den Einsatz der Spende und über die Minderausgaben bei Dorffeste/ Heimatpflege.
Sachverhalt
Im Dezember 2018 teilte die damalige Bürgermeisterin Frau Petra Kasch dem Amt mit, dass die Stadt Dargun ein gemeinsames Projekt : „Herstellung und Montage zweier stilisierter Grenzboote an der Grenze zwischen Mecklenburg und Vorpommern“ initiiert hat, für das die Gemeinde Verchen einen finanziellen (Eigen)Anteil in Höhe von 2.500 € zu leisten hat. Außer dem Beisteuern dieses Gemeindeanteils sollten keine weiteren Arbeiten zu leisten sein. Die 2.500 € sind entsprechend in den Haushalt 2019 eingestellt und in 2020 als Ermächtigung vorgetragen worden.
Die Stadt Dargun teilte nun mit, dass der ursprüngliche Förderantrag zum Vorhaben „Grenzboote“ bereits im Mai 2019 und mit Schreiben vom 28.08.2019 der Stadt vom Landesförderinstitut M-V ein Zuschuss in Höhe von 4.500,00 € aus dem Vorpommern-Fonds für das Projekt in Aussicht gestellt wurde. Auf Grund der Corona-Pandemie ist der Antrag jedoch beim Landesförderinstitut unbearbeitet liegen geblieben und sollte kurzfristig beschieden werden. Die Stadt Dargun musste die Ausschreibung der Bauleistung wiederholen, da das ursprüngliche Kostenangebot (8.875,02 €) aus Ende 2018 natürlich nicht mehr zu halten war.
Gemäß Ausschreibungsergebnis vom 21.09.2020 belaufen sich die Baukosten für die beiden Grenzboote nunmehr auf insgesamt 10.785,91 €.
Am 30.09.2020 ist der Födermittelbescheid eingegangen. Abzüglich dieser 4.500 € verbleiben 6.285,91 € für die 2 Boote, pro Boot also 3.142,96 €.
Die Bestätigung, dass Verchen für das Vorhaben 2.500,00 € eingestellt hat, liegt der Stadt vor. Dies wird nach der oben beschriebenen Berechnung nicht mehr ausreichen. Es müssen ca. 650,- € mehr bestätigt werden. Mit dem Bau soll noch in diesem Jahr begonnen werden. Mit der Fertigstellung ist jedoch erst Anfang nächstes Jahr zu rechnen.
Die Stadt Dargun würde nun gern den Baubetrieb beauftragen. Dazu benötigt sie die Bestätigung der 3.150,00 €.
Der jetzige Bürgermeister Herr Beerbaum möchte das nicht allein entscheiden.
Um den höheren Betrag zu bestätigen, möchte er eine Beschlussfassung über die überplanmäßigen Ausgaben. Die Finanzierung der Mehrkosten muss abgesichert sein.
Der Bürgermeisters schlägt vor, dass von den zusätzlich in 2020 eingegangenen Spendengeldern für kulturelle Veranstaltungen ein Betrag in Höhe von 300 € und der Restbetrag ( 350 €) aus den in 2020 nicht in Anspruch genommenen Geldern für die Heimatpflege/ Dorffeste für dieses Projekt genommen werden sollen.
Finanz. Auswirkung
Ein Gemeindeanteil über 2.500 € wurde aus 2019 in 2020 als Ermächtigung vorgetragen. Die überplanmäßigen Ausgaben in Höhe von 650 € werden mit 300 € über den Einsatz der zusätzlich in 2020 eingegangenen Spendengeldern für kulturelle Veranstaltungen und 350 € aus den in 2020 nicht in Anspruch genommenen Geldern für die Heimatpflege/ Dorffeste abgedeckt.
