Beschlussvorlage - VO/AA 19/25/066

Der Amtsausschuss beschließt die Änderung der Organisation im Bereich des elektronischen Posteingangs und Anordnungswesen im Amt Demmin-Land. Der Amtsvorsteher wird beauftragt, die entsprechenden Aufträge im Rahmen der zur Verfügung stehen Haushaltsmittel zu erteilen.

Im Rahmen der Digitalisierung ist es dringend notwendig, die Organisation des Post-, Rechnungseingangs und  Anordnungswesens neu zu strukturieren. Die elektronische Abarbeitung der Rechnungen ist der erste Schritt in Richtung „Ersetzendes Scannen“, so dass das bisherige nachgelagerte Scannen entfallen wird. Das entspricht den Vorgaben elektronisch Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten aus § 4a Abs. 1 EGovG MV und spart Zeit und vor allem Papier.

Für die Bürgermeister ändert sich grundsätzlich wenig, statt die Belege per Hand abzuzeichnen erfolgt dieser Vorgang dann elektronisch. Weiterhin ist geplant, Belege unter 500 € nach einer Plausibilitätsprüfung durch die Sachbearbeiter elektronisch sachlich-rechnerisch richtig zeichnen zu lassen. Zur Übersicht können die Bürgermeister monatlich eine Liste der abgezeichneten Belege erhalten.

 1. Elektronisches Anordnungswesen -> CIP-Rechnungseingangsbuch

 2. Elektronischer Posteingang -> ECM-Workflow

Die Beschaffung der notwendigen Software erfolgt unter Beteiligung des Zweckverbandes eGo M-V entsprechend dem Rahmenvertrag, das CIP-Rechnungseingangsbuch wird direkt beim Hersteller beauftragt..

Im Nachtragshaushalt 2025/2026 werden Mittel für die Einrichtung des CIP-Rechnungseingangsbuch und des ECM-Workflow unter 19.11300.56243000 eingestellt.