Beschlussvorlage - VO/AA 19/25/073

Der Amtsausschuss beschließt die Beschaffung von drei Multifunktionsgeräten sowie den Abschluss eines dazugehörigen Voll-Service-Wartungsvertrages. Für die Auftragsvergabe wird eine Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb durchgeführt, Zuschlagskriterium ist der Preis. Es sollen mindestens drei Firmen am Vergabeverfahren beteiligt werden. 

Die im Amt eingesetzten großen Multifunktionsgeräte sind 9 bzw. 11 Jahre alt und müssen ersetzt werden. Der bisherige Vertragspartner hat angekündigt, den laufenden Wartungsvertrag mangels lieferbarer Ersatzteile nicht mehr erfüllen zu können. Die Kündigung des Wartungsvertrages wurde angekündigt. 

Zur Sicherung des Verwaltungsbetriebes ist die Ersatzbeschaffung ähnlicher Geräte notwendig. Es wird der Kauf (optional Leasing) sowie ein Voll-Service-Vertrag ausgeschrieben.

Im Haushalt 2025 stehen Mittel in Höhe von 10.600 € zur Verfügung. Diese werden in das Jahr 2026 übertragen.