Beschlussvorlage - VO/AA 19/25/076

Der Amtsausschuss nimmt den Prüfbericht des Rechnungs- und Gemeindeprüfungsamtes des Landkreises MSE vom 30.07.2025 zur Kenntnis.

Am 30.07.2025 erfolgte durch den Landkreis Mecklenburgische Seenplatte als untere staatliche Verwaltungsbehörde, Rechnungs- und Gemeindeprüfungsamt eine überörtliche unvermutete Kassenprüfung. Der Bericht über diese Kassenprüfung ist gemäß § 10 Abs. 3 KPG MV dem Amtsausschuss zur Kenntnis zu geben. Im Anschluss wird der Bericht öffentlich ausgelegt, in einer vorangegangenen öffentlichen Bekanntmachung wird auf Ort und Zeit der Auslegung hingewiesen.

 

Die unvermutete Kassenprüfung erfolgte in Abwesenheit der Kassenleiterin, Frau Hagemann. Durch die stellvertretende Kassenleiterin, Frau Schwahn, konnten einige Unterlagen nicht beigebracht werden, da es kurz vorher einen Wasserschaden in der Barkasse gab und einige Ordner/Unterlagen daher nicht an ihrem gewohnten Platz standen.

 

Feststellung 1: Die Bankauszüge für die Differenz in Höhe von 4,5 Mio. € wurden dem RPA am 14.08.2025 übermittelt.

 

Feststellung 2: Die Einnahmenkassen des WWRP Trittelwitz und Aalbude wurden durch die Kassenleiterin tatsächlich in 2024 nicht geprüft. Grund hierfür war Arbeitsüberlastung der Kassenleitung. Frau Hagemann war im Sommer 2024 zeitweise alleine in der Kasse wegen Krankheits- und Urlaubsvertretung, so dass sie nicht alle 13 Einnahmekassen prüfen konnte.

 

Feststellung 3: Eine Liquiditätsplanung liegt vor und wurde dem RPA nachgereicht.

 

Feststellung 4: die Geldanlagerichtlinie des Amtes nebst Beschlüssen der Gemeinden sowie die Bestätigung durch das RPA wurde am 14.08.2025 nachgereicht.

 

Feststellung 5: Das Kassenlimit der Einnahmekasse am Campingplatz Gravelotte wurde erhöht. Durch die Einführung eines mobilen Kartenlesegerätes war von weniger Barzahlungen ausgegangen worden. Dies hat sich in der Sommersaison noch nicht abgezeichnet, so dass die Erhöhung des Kassenlimits vorgenommen wurde. Die Differenz in Höhe von 0,80 € Überschuss erfolgte durch einen Rechenfehler des Platzwartes. Die Differenz war minimal. Zu weiteren Handlungen bestand kein Anlass.

 

Empfehlung 1: Die Übersicht ist bereits beigefügt und aktuell.

 

Empfehlung 2: Die Kassenlimits wurden überprüft und angepasst.

keine