Beschlussvorlage - VO/AA 19/25/080

Der Amtsausschuss beschließt für die Beschaffung einer neuen Software für das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen eine öffentliche Ausschreibung durchzuführen. Entscheidungskriterien sind zu 60% der Preis und zu 40% die unterjährige Einführung der Software. Die Einführungskosten sollen zur Schonung der Gemeindehaushalte aus liquiden Mitteln des Amtes erfolgen.

Die Finanzsoftware CIP-KD ist in der Amtsverwaltung seit über 25 Jahren in immer wieder aktualisierten Versionen im Einsatz. Die bisherige Software CIP-KD ist von der Programmoberfläche und Bedienung her nicht mehr zeitgemäß. Ein Umstieg steht ohnehin an, da CIP-KD nicht auf unbestimmte Zeit weiterentwickelt und gepflegt wird.

Die Amtsverwaltung hat sich von drei potentiellen Anbietern ihre aktuellen Produkte vorführen lassen und Angebote erhalten. Nach Prüfung der  Rechtslage in Verbindung mit den zu erwartenden Investitionen und Einführungskosten ist die zentrale Vergabestelle des Amtes zum Ergebnis gekommen, dass eine öffentliche Ausschreibung (§§ 8 Abs. 1 u. 2, 9 UVgO) erfolgen muss.  

Mit folgenden Kosten muss für die Einrichtung und den Betrieb gerechnet werden:

Laufende Kosten pro Jahr: ca. 15.000 € netto

Einmalige Kosten der Umstellung: ca. 100.000 € netto

Nachrichtlich: Aktuelle Kosten für CIP-KD pro Jahr: 11.000 € brutto

Projekt-Kick-Off: April 2027 (ggfls. Vorprojekt Bereinigung/Vorbereitung), im Einsatz ab Mai 2027. 

   

Die einmaligen Kosten der Umstellung (Investitionskosten) werden im Nachtragshaushalt 2026 eingeplant.