Beschlussvorlage - VO/AA 19/21/092

Der Amtsausschuss beschließt die überplanmäßige Ausgabe für die Beschaffung von Büroausstattung aus dem Rahmenvertrag sowie die Errichtung einer Glaswand mit Durchgangstür für das Gruppenbüro i.H.v. ca. 30.000 €. Die Gegenfinanzierung erfolgt ausschließlich aus Einsparungen im Personalbereich durch krankheitsbedingte Ausfälle. Die Amtsvorsteherin wird nachträglich ermächtigt, entsprechende Aufträge auszulösen.

Das Amt Demmin-Land muss sich im Wettbewerb um neue Kräfte gegen andere Mitbewerber durchsetzen. Wichtige Voraussetzung dafür ist, sich als moderner Arbeitgeber mit mindestens dem Standard entsprechenden Arbeitsplätzen zu präsentieren. Zu den Modernisierungsarbeiten gehören nicht nur EDV-Erneuerungen, sondern auch Investitionen ins Gebäude und die Büroarbeitsplätze. Weiterhin gehören flexible familienfreundliche Arbeitszeiten als auch ein Homeoffice-Angebot dazu.

Das Amt steht vor der Herausforderung, in den nächsten Jahren Personal durch Ruhestandsübergänge  ersetzen zu müssen. Die Erneuerung der EDV haben wir für alle spürbar in Gang gesetzt, Investitionen ins Gebäude laufen bereits, moderne Arbeitszeitregelungen haben wir, Homeoffice in der Form des mobilen Arbeitens werden wir einführen. Nur die Büroarbeitsplätze sind noch auf dem Stand Ende der Achtziger Jahre des letzten Jahrhunderts. Einige Mitarbeiter benötigen dringend höhenverstellbare Schreibtische. Daher wurde ein Rahmenvertrag zur Lieferung von Büroausstattung ausgeschrieben und abgeschlossen. Ziel ist die möglichst zügige Ausstattung mit höhenverstellbaren Steh-/Sitzschreibtischen samt Beiwerk.

Da wir Einsparungen im Personalbereich haben, sollen diese Mittel zur Ausstattungsverbesserung eingesetzt werden. Weiterhin wird in das Gebäude investiert, eine Glaswand soll zwischen Einwohnermeldeamt und Kasse errichtet werden, welche eine klare Verbesserung der Akustik darstellt. Den größeren Teil der Einsparungen im Personalbereich haben wir zur Finanzierung des neuen Brandschutzbedarfsplans eingesetzt. Die Belastungen des Personalausfalls stemmt die nicht von Krankheit belastete Belegschaft. 

Im Nachgang zu einer E-Mailabfrage fand zu dieser Thematik am 10.11.2021 eine Bürgermeisterdienstberatung statt. Im Ergebis haben die neun anwesenden Bürgermeisterinnen und Bürgermeister sowie die Amtsvorsteherin positv votiert. Weiterhin sind im Vorfeld drei Zustimmungen per E-Mail eingegangen. Daraufhin wurden entsprechende Aufträge ausgelöst.

Die überplanmäßigen Ausgaben in Höhe von 30.000 € unter dem Produktsachkonto: 113000.52380000S werden aus den durch Krankheit eingesparten Personalkosten finanziert .