Beschlussvorlage - VO/AA 19/22/106
Grunddaten
- Betreff:
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Nachträgliche Billigung der Beschaffung neuer Software-Lizenzen für MS Office Standard 2021 LTSC
- Status:
- öffentlich (Vorlage freigegeben)
- Vorlageart:
- Beschlussvorlage
- Körperschaft:
- Amt Demmin-Land
- Federführend:
- Zentrale Dienste / Organisation
- Bearbeiter:
- Kati Wolff
Beratungsfolge
| Status | Datum | Gremium | Beschluss | NA |
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Erledigt
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Amtsausschuss Amt Demmin-Land
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Entscheidung
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15.03.2022
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Beschlussvorschlag
Der Amtsausschuss billigt die Beschaffung von 35 Lizenzen für Microsoft Office Standard 2021.
Sachverhalt
Im Rahmen des neuen IT-Konzeptes für das Amt Demmin-Land ist neben der Umstellung auf neue Server/ Betriebssysteme auch die Anpassung der Office-Anwendungen von 2007 auf 2021 notwendig.
2019 hat sich das Amt an der Bedarfsabfrage ProVitako (Einkaufsgenossenschaft kommunaler IT-Dienstleister) beteiligt, um Leistungen zu günstigen Konditionen aus den ProVikato-Rahmenverträgen über ein Maximalvolumen abrufen zu können. Da das beantragte Maximalvolumina von 23.130 € noch nicht ausgeschöpft wurde und aufgrund der Dringlichkeit, ist die Bestellung durch den LVB veranlasst worden.
Aktuelle Preisvergleiche zeigten, dass das Angebot der ProVitako über die SoftwareONE Deutschland GmbH am günstigsten ist. Der Vorteil für uns als Mitglied des Zweckverbandes eGo-MV liegt in der Möglichkeit der unkomplizierten, unbürokratischen Beschaffung sowie in Kostenvorteilen durch die bundesweite Bündelung von Bedarfen und daher entsprechende Leistungen aus den Rahmenverträgen der ProVitako ausschreibungsfrei beziehen zu können.
Aufgrund der Höhe der Gesamtkosten für die Beschaffung der 35 Lizenzen ist die nachträgliche Billigung durch den Amtsausschuss erforderlich.
Finanz. Auswirkung
Für die Anschaffung der MS-Office 2021 – Lizenzen entstehen folgende Kosten:
35 Lizenzen * 269,27 € pro Lizenz * 1,19 = 11.215,10 € brutto
